El Puerto de A Coruña digitaliza su pasado
13-11-2009 – 13:55
Tres mil sesenta y seis contenedores con documentación.
Ese es el volu
men de material que se maneja en el archivo de dos plantas que la Autoridad Portuaria tiene en su sede. En estos momentos se están digitalizando los proyectos más antiguos y más emblemáticos. El documento con más solera que se conserva es el Proyecto de la Dársena de 1865 y será uno de los que se procesen, ya que la previsión es que se llegue hasta los del año 1945. Se estima que serán unos 200, en los que se han incluido además, por su importancia, el Proyecto de Dique de Abrigo de 1946 y el Proyecto Reformado del Muelle de las Ánimas de 1962, por el que se unió el castillo de San Antón a tierra. La digitalización de esta primera fase comenzó el pasado octubre y se prevé que la empresa que lo hace, CGF Digitastur, lo finalice a mediados de enero. Actualmente, el archivo salvaguarda un total de 1.008 proyectos y conserva diseños tan importantes como el del malecón del puerto de 1960, el anteproyecto del puerto primitivo o el anteproyecto reformado del puerto de 1887, firmado por Eduardo Vila y Algorri. No es la primera vez que desde la Autoridad Portuaria se apuesta por salvaguardar este tipo de documentos, ya que ya se habían digitalizado las actas de constitución, desde la junta de obras de 1877 hasta las de 1996. E incluso se había editado, como regalo institucional, la Memoria Histórica y Descriptiva de las Obras del Puerto de La Coruña, publicada en 1909. Lo que comenzó casi como almacén de documentos, fue inventariado en 1970, y en 1998 se aprovechó la remodelación del edificio para catalogarlo y agruparlo en los locales que ocupa actualmente.
Con la apuesta que se hace ahora por la conservación de estos proyectos, y en la que se invierten 48.355 euros, lo que se pretende es facilitar una consulta rápida de la documentación y evitar el trasiego y el daño que supone, en estos momentos, la consulta manual, ya que en muchos casos la encuadernación se resiente. La calidad de la digitalización es tal que se aprecian detalles de los documentos (tanto de deterioro como del material en el que fueron realizados) que son casi imperceptibles a simple vista.
Hay que tener en cuenta que este tipo de proyectos son de información pública, pueden ser consultados con autorización y de hecho lo son por números estudiantes para sus proyectos fin de carrera, pero en la mayoría de los casos lo que hay es un desconocimiento de que ese material existe, y por lo tanto no se llega a acceder a él. En estos momentos, la consulta queda restringida al edificio de la Autoridad Portuaria y la consigna es que ningún documento salga del inmueble. Para el proceso de digitalización, la empresa adjudicataria se lleva cajas precintadas, que debe devolver de la misma manera, y su personal ha firmado un compromiso de confidencialidad.
Cuando la administración electrónica sea una realidad se estudiará cómo se gestionan esos fondos, que en la actualidad administran las dos personas destinadas al servicio de archivo de la Autoridad Portuaria, una técnica de gestión documental y una administrativa
Fuente: La Voz de Galicia
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