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III Jornadas Técnicas de Archivos Portuarios

Los pasados días 14 y 15 de noviembre, se celebraron las III Jornadas Técnicas de Archivos Portuarios, organizadas por la Autoridad Portuaria de Gijón y Puertos del Estado, que acogieron a 35 responsables de los archivos de las autoridades portuarias. La inauguración oficial estuvo a cargo del presidente de la Autoridad Portuaria de Gijón, Fernando Menéndez Rexach, en las dependencias de la Quinta de la Vega, sede del Instituto Portuario de Gijón. Rexach,
destacó la importancia de conservar el patrimonio documental para asegurar la transmisión de la historia de las ciudades y de los puertos, así como su evolución. A continuación, Eduardo Núñez Fernández, Jefe de la Sección de Archivos del Ayuntamiento de Gijón, impartió una ponencia titulada “La importancia de la normalización en los archivos”. La charla se estructuró en varios puntos principales como la definición del concepto de normalización, la necesidad de normalización de los archivos, sus objetivos y los riesgos que ésta conlleva, la normalización como factor de cambio, los tipos de normas, las normas ISO, y la importancia de la normalización para la integración de redes.

Tomó el relevo de Eduardo Núñez, Alfonso Díaz Rodríguez, Jefe de Sección de Archivos Centrales del Principado de Asturias, quien dio a conocer al colectivo portuario “El sistema de información y gestión de Archivos del Gobierno de Asturias”. El SIGIA, enlaza perfectamente con la línea estratégica del Gobierno del Principado de modernizar la Administración asturiana, a través de un equipo de archiveros, que se ocupan del Servicio de Publicaciones y de los archivos administrativos. Este equipo gestiona el fondo documental del Gobierno de Asturias, así como los heredados de instituciones anteriores a la Comunidad Autónoma. Su objetivo principal consiste en asegurar un patrimonio histórico documental, racional, estructurado, y fiable, que sirva de seña de identidad de las sucesivas acciones de la organización.

Después de la intervención de Alfonso Díaz, tuvo lugar una Mesa Redonda titulada, “Creación y funcionamiento de redes de centros”, en la que participaron los dos ponentes, Eduardo Núñez y Alfonso Díaz, así como la responsable del Archivo de la Autoridad Portuaria de Huelva, Ana M. Mojarro Bayo. Por la tarde del mismo día 14, Jorge Díaz y Pilar Ballesteros de CEDIPORT, impartieron la ponencia titulada “Cediport, un recurso de información y documentación para la comunidad portuaria”. Cediport es un centro de documentación dependiente de la Autoridad Portuaria de Valencia, FEPORTS y la Fundación ValenciaPort, que se creó en 2004, para gestionar los recursos de información de biblioteca, hemeroteca de publicaciones técnicas, mediateca y fondo fotográfico o Fototeca.

Más tarde, Claudio Gruber Fraysse, gerente de CGF Digitastur, expuso las tareas de igitalización que lleva a cabo dicha empresa y la importancia de este método como forma de preservar la documentación. Coia Escoda Múrria, responsable del archivo de la Autoridad Portuaria de Tarragona, y coordinadora de las II Jornadas Técnicas de Archivos Portuarios, que se celebraron en Tarragona en 2005, hizo balance de las II Jornadas y de las conclusiones de las mismas, así como de la labor de difusión llevada a cabo, en estos dos años, para dar a conocer el colectivo de archiveros portuarios y sus actividades.

La mañana del día 15 de noviembre, estuvo ocupada por las exposiciones de los diversos Grupos de Trabajo, creados en el año 2004, a raíz de las I Jornadas Técnicas de Archivos Portuarios, organizadas por la Autoridad Portuaria de Huelva. Expusieron el balance del trabajo llevado a cabo, el Grupo del Censo de Archivos Portuarios con Fernando Torreiro de la A.P de A Coruña, el del Cuadro de Clasificación Común con Gerard Llansola de la A.P. de Castellón y Betriz Bruna de la A.P. de Vigo, el de la “Guía de Recomendaciones para la organización y funcionamiento del Sistema de Archivos de Puertos del Estado y Autoridades Portuarias” con Ana M. Mojarro de la A.P. de Huelva, el de Formación, con Beatriz Bruna de la A.P. de Vigo y el de Normalización
de los documentos de archivo con Jorge Díaz y Pilar Ballesteros de CEDIPORT, Ana Espina, de la A.P. de Gijón y Zacarías Reina de la A.P. de Málaga. Asimismo, Armando López Rodríguez, en representación de Puertos del Estado, hizo partícipes a los asistentes a las Jornadas, la labor llevada a cabo por la Comisión de Puertos, allegada a la Comisión Calificadora de Documentos del Ministerio de Fomento, creada en 2006, para evaluar la documentación generada por los puertos. Hasta el momento se han evaluado 35 series procedentes de la Autoridad Portuaria de Barcelona.

Después de la clausura de las Jornadas, a cargo de la responsable del archivo de la A. P. de Gijón, Ana Espina, se organizó una visita a La Laboral, centro cultural de referencia en Gijón, situado en el edificio construido por el arquitecto Luis Moya Blanco entre 1946 y 1956. Actualmente, alberga dependencias de la Universidad de Oviedo, un Instituto de Formación Profesional, un teatro, una iglesia, una torre-mirador, la biblioteca de la Universidad y la Escuela Superior de Arte Dramático. Es también sede del ente público de la Radiotelevisión del Principado de Asturias y en ella se encuentra el Centro de Arte y Creación Industrial patrocinado por la Autoridad Portuaria de Gijón y destinado a exposiciones de arte, ciencia, tecnología e industrias visuales avanzadas.

Aunque no se determinó concretamente dónde se celebrarían las IV Jornadas Técnicas de Archivos Portuarios, sí que la organización se comprometió a que tuviesen lugar a lo largo del año 2009.

Por: Julio Pesquero | Arquivos |