ANABAD Galicia

9 de xuño: día Internacional dos Arquivos

1.- Actualmente as administracións públicas están poñendo en marcha un proceso imparable, necesario e conveniente de modernización que aplique as tecnoloxías da información e da comunicación ao campo da administración. Este proceso, combinado cos cambios organizativos precisos e as novas aptitudes, converterá os procesos en papel en procesos electrónicos, para mellorar os servizos públicos e os procesos democráticos, reforzando o apoio ás políticas públicas.

Neste novo marco de actuación, os profesionais dos arquivos han de estar presentes, xa que coñecen as administracións e a evolución histórica de cada unha delas, identifican os procesos e as series documentais en que se materializa a función administrativa, están na mellor posición para participar na toma de decisións relativas ás definicións e seguimentos de procesos, e coñecen tanto as necesidades de administracións e usuarios relativas á recuperación de documentos e información como as condicións que garantan a seguridade, permanencia e perdurabilidade dos datos e dos documentos,ademais de dominar as técnicas de organización que permiten recuperar os datos e documentos cando sexa preciso.

Estimamos polo tanto pertinente que os arquiveiros participen nos procesos de toma de decisións en materia de e-administración, na liña de poder exercer as nosas funcións no novo paradigma electrónico, tanto na busca da transparencia das actuacións administrativas como no servizo activo ás necesidades dos cidadáns, e na custodia da memoria histórica, e nese sentido, emprazamos ás administracións a que conten cos arquiveiros na implementación da e-administración, na seguridade de que traballamos para o presente e para o futuro.

2.- Galicia adolece de falta de desenvolvemento normativo para rexer e organizar os seus sistemas e redes de arquivos. Somos a única Comunidade Autónoma que non conta cunha lei de arquivos, e precisamos dela sen mais demora para desenvolver os centros, definir o seu lugar, as súas funcións e o seu papel no conxunto da estrutura administrativa contemporánea. Tampouco existe aínda unha Comisión Cualificadora de Documentos Administrativos que nos permita proceder á selección e valoración de fondos para custodia permanente ou para a eliminación de xeito ordenado das series destinadas a non permanecer.

Pedimos aos nosos representantes políticos que leven adiante a lei de arquivos de Galicia e o Decreto para a creación da Comisión Cualificadora de documentos administrativos, iniciativas para as que esta asociación está, agora como o estivo no pasado, disposta á prestar a súa total colaboración profesional

3.- Debemos indicar que os arquivos da Xunta de Galicia, tanto os propios como os de titularidade estatal e xestión transferida, sofren na actualidade un acuciante problema de espazo que lles impide cumprir coas súas funcións básicas: recoller, custodiar e servir os documentos producidos polas administracións públicas.

Esta situación provoca un risco evidente de deterioro, perda ou descontrol daqueles documentos que se acumulan fóra do sistema de arquivos, e polo tanto de minoración do patrimonio documental de todos os galegos. É desexable polo tanto, que as administracións asuman as súas obrigas ao respecto, e procedan a dotar aos arquivos co espazo suficiente para exercer o seu papel.

4.- Polo que se refire aos arquivos da administración local, son poucos os concellos que contan cun arquivo debidamente conformado, cun profesional á súa fronte, capaz de levar a cabo os traballos de organización custodia e difusión dos fondos documentais. Por parte das autoridades non se ten dado os pasos necesarios para dotar os arquivos municipais daqueles concellos capaces de asumir por si mesmos o custe derivado da posta en marcha destas unidades administrativas, nin de explorar outras posibilidades, como a existencia de servizos mancomunados de arquiveiros para atender aos arquivos de concellos pequenos. Nin tampouco todas as deputacións provinciais contan cun servizo desenvolvido de arquivo, que garanta a preservación dos documentos provinciais e que poida prestar apoio aos pequenos concellos.

Nesta mesma liña, desexamos poñer de manifesto que este ano, a xunta de Galicia non levou adiante a política de bolsas para a contratación de arquiveiros que participen da organización dos arquivos municipais da Comunidade, e aínda que somos coñecedores da grave crise que nos afecta a todos e a todos os ámbitos administrativos, e que nos esixe moderación e rigor nos gastos, entendemos que non é conveniente anular por completo o programa.

Ante esta situación, a asociación profesional dos arquiveiros de Galicia estima que é preciso que as administracións actúen canto antes, e ofrécelle a todas elas a colaboración que sexa precisa por parte dos profesionais, como o ven facendo desde a súa creación.

Por: Alba | Xeral, Arquivos, Comunicados | Sen comentarios »

Día internacional dos Arquivos

VISITAS CON MOTIVO DO DÍA INTERNACIONAL DOS ARQUIVOS:

Por: João Manuel Peres Lijó | Xeral, Novas, Arquivos | Sen comentarios »

Reunión de Anabad-Galicia coa Consellaría de Cultura

A directiva de ANABAD–Galicia reuniuse co Conselleiro de Cultura e Turismo, co Director Xeral do Libro, Arquivos e Bibliotecas e co Subdirector de Bibliotecas o día 31 de maio de 2011, e expúxolle os problemas que entendemos sofren as bibliotecas públicas  e os arquivos de Galicia, solicitándolle ademais que a administracións se implique en aportar solucións. En resumen, indicáronselle os seguintes asuntos:

En materia de Arquivos:

1.- Que é preciso e conveniente que os arquiveiros estean presentes nos procesos de toma de decisións no referido á e-administración, como profesionais que dominan as técnicas de organización de documentos, custodia de fondos e recuperación de información.

2.- Que precisamos xa unha lei de arquivos de Galicia e que saia adiante o Decreto para a creación da Comisión Cualificadora de documentos administrativos, como ferramentas para a estruturación e asentamento de redes e sistemas arquivísticos.

3.- Que os Arquivos da Xunta de Galicia, tanto os propios como os de titularidade estatal, sofren na actualidade un moi grave problema de espazo que lles impide cumprir coas súas funcións básicas: recoller, custodiar e servir os documentos producidos polas administracións públicas, ao que hai que poñer remedio de xeito inmediato, para evitar os riscos derivados do descontrol dos documentos administrativos, e a conseguinte merma do patrimonio documental.

4.- No caso da administración local, informóuselle da case inexistencia de arquivos dotados de profesionais á súa fronte, e da falta de iniciativa para dotalos nos concellos que os poidan asumir ou explorar outras vías, como acumular a un profesional varios arquivos municipais de pequenos concellos; indicóuselle ademais que este ano, a Consellería non convocou as bolsas para a organización de arquivos municipais.

En materia de bibliotecas:

1. Manifestouse o malestar da asociación por a situación do persoal nas bibliotecas públicas e polos recortes orzamentarios aos que nos referíamos no comunicado público que fixo ANABAD o 19 de abril, e que podemos resumir en:

· Redución dos orzamentos para adquisición de fondos nas bibliotecas nodais e eliminación absoluta destes nas bibliotecas municipais.

· Redución dun 56,4% no programa de Letras Vivas

· Anulación total do programa de formación para os profesionais bibliotecarios da rede de bibliotecas da Xunta.

· Necesidade de racionalizar os cadros de persoal nas bibliotecas públicas; nas bibliotecas nodais reducindo as prazas administrativas para crear prazas de auxiliar técnico de bibliotecas e, fundamentalmente, de técnicos bibliotecarios  e  en relación as bibliotecas municipais é necesario promover a regulación e a estabilidade dos profesionais que traballan nelas.

· Manifestar a preocupación polas diferenzas tan grandes de orzamento entre as distintas bibliotecas da rede: bibliotecas nodais, bibliotecas municipais, biblioteca de Galicia, ….

· Necesidade de convocar o Consello do libro

A resposta da Consellería foi que a redución dos orzamentos nun 38,3 por parte do Ministerio do programa de cofinanzamento obrigou a cancelar a compra descentralizada destinadas as bibliotecas municipais pero que estas recibirían o libro galego que este ano comprouse cos fondos do programa de cofinaciamento; é dicir que se utilizou a partida de adquisición de fondos nas bibliotecas para cumprir o compromiso da Xunta de apoio ao libro galego como sector estratéxico. Ante isto a resposta de ANABAD foi que non nos opoñemos a este apoio pero si a que utilicen a partida de adquisición de fondos para as bibliotecas públicas para este fin, porque consideramos que unha das funcións dos bibliotecarios é a selección de fondos que debe de facerse en función da comunidade á que serve. En relación ao programa de formación, adiantaron que a final de ano vanse estinar 30.000 euros para facer cursos en liña. Segundo indicaron o Consello do Libro será convocado en xuño.

2. Necesidade de avaliar os servizos e as actividades culturais, non só bibliotecarias, porque entendemos que en moitas ocasións rebáixanse os orzamentos das bibliotecas en beneficio doutras actividades culturais que nada ten que ver coas bibliotecas o que teñen pouca resposta por parte do público e porque en época de crise e moi importante racionalizar as actuacións e para elo requírese información obxectiva.

3. Necesidade de retomar os grupos de traballo que estaban funcionando na lexislatura anterior pois son necesarios tanto para consensuar e desenvolver temas técnicos como para que os profesionais se coñezan posto que o consenso e a unificación de determinados temas, así como os contactos personais son o  primeiro paso para as formar redes

4. Pregúntase polas leis de arquivos e bibliotecas. Neste caso comunícanos que están pendentes dos informes da Asesoría Xurídica

Durante toda a reunión estableceuse un diálogo conceptual nun ambiente relaxado e moi cordial no que os tres dirixentes da Consellería manifestaron a súa vontade de buscar solucións aos problemas formulados.

Finalmente o Conselleiro propón que a Asociación traballe conxuntamente coa Subdirección de Bibliotecas nunha folla de ruta, é dicir en concretar as actuacións prioritarias a facer nas bibliotecas nos próximos anos,  sempre e cando non supoñan incremento dos orzamentos actuais, co obxecto de presentar no Consello do Libro próximo e acadar o apoio necesario e o consenso cos outros sectores sobre estas premisas. ANABAD asume a proposta e reitera a súa vontade de cooperar mediante o diálogo na construción do Sistema Bibliotecario galego.

DIRECTIVA DE ANABAD-GALICIA

A Coruña, 1 de xuño de 2011

Por: João Manuel Peres Lijó | Xeral, Novas da Asociación, Arquivos, Bibliotecas, Comunicados | Sen comentarios »

curso en liña: Edición electrónica para Bibliotecas, Arquivos e Centros de documentación

ANABAD- Galicia continúa co seu obxectivo de contribuír á formación dos seus asociados e de todo aquel interesado nas funcións das Bibliotecas, Arquivos, Museos e Centros de Documentación.

Por iso, ANABAD-Galicia dentro do seu plan de formación para o 2011 propón o seguinte curso:

 Data e duración:Do 1 ao 30 setembro 2011, 25 horas.

Por: Alba | Xeral, Cursos de Anabad, Bibliotecas | 2 comentarios »

Curso Conservación de Arquivos sonoros

Por se resulta do seu interese, o Arquivo Sonoro de Galicia enviounos a seguinte  información referente a celebración do curso que leva por título: Conservación de Arquivos sonoros.

Por: Alba | Xeral, Cursos, Arquivos | Sen comentarios »

Boletin de ANABAD-Galicia, n. 6

Neste número contamos cos seguintes artigos:

Crise nas Bibliotecas públicas. A Dirección Xeral do Libro, Bibliotecas e Arquivos elimina o programa de formación, suprime o programa de cofinanciamento das acquisicións bibliográficas nas bibliotecas municipais e recorta as actividades de animación do programa Letras Vivas. A resposta das Asociacións non se demorou e, ao redor da data do Día do Libro, sucedéronse os comunicados de ANABAD-Galicia e da nova Asociación Profesional de Bibliotecarios Municipais. O seu impacto público pode consultarse no apartado de Noticias.

A Biblioteca de Ferrol é un exemplo de que a situación de crise pode ser vista como un momento de impulso para os servizos que as bibliotecas prestan á cidadanía. Esta biblioteca, que debería ser Nodal segunda a lei de 1989, atende unha poboación indirecta de 150.000 persoas con tres puntos de servizo.

Contamos tamén coa colaboración de Olimpia López, xefa de Sección do Arquivo Xeral da Xunta de Galicia en Lugo explicando a constitución, os fondos que xestiona e os servizos que presta este Arquivo da administración xeral.

Formación: a pesar da desaparición do programa formativo ofertado pola Xunta a nosa Asociación continúa ofrecendo unha oferta ampla, variada e de calidade que conta coa colaboración de profesorado recoñecido pola súa experiencia e calidade.

Podes descargar o artigo desde este enlace: Boletín de ANABAD-Galicia, n.6, ou premendo na imaxe.

Por: João Manuel Peres Lijó | Xeral, Novas da Asociación | 1 Comentario »